I.	Podstawa Prawna 
Ustawa z dnia 14.06.1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1257 z późn. zm.), ustawa z 28.11.2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 2064 z późn. zm.), ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16.11.2006r. (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 1827 z późn zm.), Konwencja nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego z dnia 08.09.1976r. (Dz. U. z 2004r. nr 166, poz.1735).
II.	Wymagane Dokumenty
1.	Wniosek o wydanie odpisu z rejestru stanu cywilnego.
2.	Do wglądu dowód osobisty.
3.	Oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa, jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty.
4.	Oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej.
5.	Odpisy wydaje się na wniosek: osoby, której akt dotyczy; wstępnego (rodzica, dziadka, babci); zstępnego (dziecka, wnuka); rodzeństwa ; małżonka; przedstawiciela ustawowego; opiekuna; sądu; prokuratury; osoby, która wykaże interes prawny; organizacji społecznej i organom administracji publicznej.
UWAGA:
W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów Wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni i złożenia w Urzędzie Stanu Cywilnego (termin załatwienia sprawy liczy się od daty złożenia wszystkich wymaganych dokumentów).
Nie uzupełnienie brakujących dokumentów w określonym terminie będzie skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.
III.	Opłaty
•	za odpis skrócony	– 22,00 zł,
•	za odpis zupełny 	– 33,00 zł,
•	za odpis skrócony na druku wielojęzycznym   – 22,00 zł, 
•	pełnomocnictwo            – 17,00 zł.
UWAGA:
•	Termin płatności – z chwilą złożenia wniosku
•	Zapłaty dokonuje się w kasie Urzędu lub bezgotówkowo na rachunek Gminy:

POWSZECHNA KASA OSZCZĘDNOŚCI BANK POLSKI S.A.

Nr 68 1020 2313 0000 3402 0579 4997

IV.	Termin Załatwienia Sprawy
Do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. 
Zgodnie z art. 125 ust. 4 ustawy prawo o aktach stanu cywilnego do 10 dni roboczych od dnie złożenia wniosku, jeżeli wniosek dotyczy aktu, który nie jest przechowywany w księgach stanu cywilnego w Sosnowcu.
UWAGA:
Zgodnie z art. 35 § 5 KPA do terminu w/w nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa dla dokonania określonych czynności, okresów zawieszenia postępowania oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo z przyczyn niezależnych od organu.
O każdym przypadku nie załatwienia sprawy w powyższych terminach strony zawiadamia się, podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy.
V.	Miejsce Załatwienia Sprawy
Urząd Stanu Cywilnego – Kancelaria USC – Biuro Obsługi Interesanta stanowiska nr 8, 9 i 10.
VI.	Tryb Odwoławczy
Tryb odwoławczy występuje tylko w przypadku wydania decyzji o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego. Odwołanie wnosi się do Wojewody Śląskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Kierownika Urzędu stanu Cywilnego, który wydał decyzję.
VII.	Informacje Dodatkowe
Przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego jest czynnością jednorazową i od chwili przeniesienia odpisy aktów można pobrać w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego w kraju. 
Osoba, której pokrewieństwo nie wynika z treści aktu powinna udowodnić swój interes prawny do otrzymania dokumentu (art. 45 ustawy prawo o aktach stanu cywilnego).